Erimworks/Kurs ve sanat okulu yönetimi
Kurs ve sanat okulu yönetim sistemi
KursOS: ders programı, tahsilat ve hakediş aynı kayıtta
Bir sanat okulunda üç soru sürekli sorulur: bu hafta kim hangi saatte hangi atölyede, bu öğrencinin kaç dersi kaldı, bu ay hangi eğitmene ne ödenecek. KursOS üçünü de aynı kayıttan cevaplar. Sistem bir sanat okulunun günlük işine göre yazıldı; müzik okulu, dil kursu ve hobi akademisi de aynı yapıda çalışır.
Sistem ilk kurumunda canlı çalışıyor ve yeni kurumlara açılıyor. KursOS ürünün adıdır, kurumunuzun göreceği ad değil: kurulum sizin markanızla, sizin alan adınızla yapılır ve mobil uygulama mağazalara kurumunuzun kendi adıyla çıkar.
Kimler için
- Sanat okulu ve atölye: resim, seramik, heykel ve tasarım atölyeleri; kontenjanlı gruplar, oda tipi zorunluluğu, dönemlik paketler.
- Müzik okulu ve konservatuvar hazırlık: birebir ders, enstrüman bazlı eğitmen ataması, oda çakışması.
- Dil kursu ve etüt merkezi: seviye grupları, devamsızlık, ödev ve veli bilgilendirmesi.
- Spor ve hobi akademileri: tekrarlayan haftalık program, deneme dersi, bekleme listesi.
Ne yapar
Takvim ve tekrarlayan ders serisi
Ders bir seri olarak tanımlanır: haftada bir, aynı saatte, aynı eğitmenle. Bir günü değiştirdiğinizde sistem üç kapsam sorar: yalnız bu ders, bu ve sonrakiler, ya da serinin tamamı. Değişiklik seçtiğiniz kapsamın dışına taşmaz.
Takvim beş görünüm taşır: gün, hafta, ay, eğitmen ve oda. Oda görünümü çakışmayı yerleştirmeden önce gösterir; eğitmen görünümü kimin haftasının dolduğunu tek bakışta verir.
Atölye, oda ve kapasite
Her hizmet süresini, kontenjanını ve gerektirdiği oda tipini kendi taşır. Seramik atölyesi fırınlı odayı, resim atölyesi ışık alan odayı ister; sistem uygun olmayan odayı planlatmaz. Ders arasına hazırlık ve toparlanma süresi tanımlanabilir, böylece iki atölye arka arkaya kâğıt üzerinde sığdığı hâlde gerçekte sığmaz duruma düşmez.
Şubesi olan kurumda her şubenin kendi çalışma saatleri ve tatil takvimi vardır. Kapalı saate ders yazılamaz; şubeye özel tatil yalnız o şubeyi durdurur.
Öğrenci, eğitmen ve paket
Öğrenci bir ders paketine bağlanır; paketten kalan ders sayısı her tamamlanan derste düşer. Gelmeyen öğrenci için kurumun politikası uygulanır: ders yanar ya da krediye döner. Eğitmen yalnız kendi öğrencilerini görür.
Bekleme listesi ve deneme dersi
Kontenjan dolduğunda kayıt bekleme listesine düşer. Yer açıldığında sıradaki kişiye teklif gider; süresi içinde dönülmezse teklif bir sonrakine geçer. Deneme dersi ayrı bir kayıt türüdür, paketten düşmez.
Ödev, duyuru ve portal
Eğitmen ödev verir, dosya ekler; öğrenci teslimini yükler. Kurum duyurusu ilgili gruba gider. Öğrenci ve veli kendi portalından programını, kalan ders sayısını, ödevlerini ve borç durumunu görür.
Finans: tahsilat, borç ve hakediş
Tahsilat kaydedilir, kalan borç öğrenci bazında görünür. Gecikmiş ödemede ders planlamayı engelleyen bir kural vardır; kurum bunu açık ya da kapalı tutabilir.
Eğitmen hakedişi üç ayrı modelden biriyle hesaplanır: ders başına sabit tutar, tahsilattan yüzde, ya da maaşlı. Aynı kurumda üç model bir arada kullanılabilir; her eğitmen kendi modeliyle hesaplanır. Tahsilat, borç ve hakediş aynı rapor ekranından alınır.
Mesajlaşma ve hatırlatma
WhatsApp, kurumun kendi Meta hesabı üzerinden bağlanır. Gelen mesajlar tek gelen kutusunda toplanır ve gerektiğinde koordinatöre devredilir. Ders hatırlatmaları onaylı şablonlarla gider; sistem onaylı şablon defterini tutar ve hatırlatmanın ihtiyaç duyduğu ama onaylanmamış şablonları uyarı olarak listeler.
Ürün jenerik, kurulum size özel
KursOS bir ürün adıdır; kurumunuzun öğrencisinin ve eğitmeninin göreceği ad değil. Sistem baştan çok kiracılı kuruldu ve hiçbir yerde tek bir kurumun adı koda gömülü değil. Kurulum üç yerde birden sizin markanızı taşır:
| Web arayüzü | Kurumunuzun adı, logosu ve rengi. Logo koyu ve açık zeminde ayrı ayrı test edilir. |
|---|---|
| Alan adı | Kendi alan adınız ya da alt alan adınız. Öğrenci ve veli portalı da aynı adres altında. |
| Mobil uygulama | App Store ve Google Play'e kurumunuzun kendi adıyla, kendi ikonuyla ve kendi geliştirici hesabıyla yüklenir. Uygulama aynı API'ye bağlanır; ayrı bir yazılım değildir. |
Yani öğrenciniz KursOS diye bir ad görmez. Aynı kurum altında birden çok iş birimi de çalışabilir: bir sanat okulu ile müzik bölümü ayrı programlar, ayrı eğitmen kadroları ve ayrı hizmet listeleriyle durur, öğrenci ve tahsilat kaydı ortaktır.
Kurum izolasyonu veritabanı seviyesinde zorlanır: kiracı belirtilmemiş bir sorgu veri döndürmez. Yetkiler rol bazlıdır ve her istekte sunucuda yeniden okunur; bir yetki geri alındığında bir sonraki işlemde geçerli olur. Kim neyi ne zaman değiştirdi denetim kaydında durur.
Kurulum ve erişim
| Erişim | Tarayıcı üzerinden. Program kurulumu gerekmez. |
|---|---|
| Veri ayrımı | Her kurum ayrı kiracı kaydı; izolasyon veritabanında zorlanır. |
| Dil | Türkçe ve İngilizce arayüz. |
| Yedekleme | Düzenli yedek ve geri yükleme yordamı kurulu, tatbikatı yapılmış. |
| Kurumun kendi Meta Business hesabı ve şablon onayıyla bağlanır. | |
| Lisans | Şube, eğitmen ve kullanıcı sayısına göre kurumsal teklif. |
Sık sorulanlar
Mevcut öğrenci listemizi aktarabilir miyiz?
Elektronik tablo halindeki öğrenci, eğitmen ve paket listeleri kurulum sırasında içe aktarılıyor. Sütun eşlemesi kurulum sırasında birlikte belirlenir.
Birebir ders dışında grup dersi de var mı?
Var. Aynı takvim ve paket yapısı grup dersleri için de çalışıyor; kontenjan ve bekleme listesi grup derslerinde devreye giriyor.
Veliler sisteme giriyor mu?
Öğrenci ve veli portalı var: program, kalan ders, ödevler ve borç durumu görünüyor. Portal erişimi kurum tarafından açılıyor.
Öğrencilerimiz "KursOS" adını görecek mi?
Görmeyecek. KursOS ürünün adı; kurulum sizin markanız, logonuz ve alan adınızla yapılıyor. Mobil uygulama da mağazalara kurumunuzun kendi adıyla çıkıyor.
Mobil uygulama için ayrı bir geliştirme gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Uygulama aynı API'ye bağlanan beyaz etiket bir istemci; kurumunuz için marka, ikon ve mağaza kaydı ayarlanıp yayınlanıyor. Apple ve Google hesabının kurum adına açılması gereken tek adım, çünkü mağazalar bunu geliştirici hesabına bağlı istiyor.
Fiyat nedir?
Kurumsal lisans; şube, eğitmen ve kullanıcı sayısına göre teklif ile belirleniyor. Teklif ve canlı sunum için [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Kurulum ve lisanslama
Kurumunuzun adı, öğrenci ve eğitmen sayısı ile ağırlıklı çalışma biçimi (birebir veya grup) bilgisiyle tarafımıza ulaşmanız yeterlidir; talebiniz canlı sunum için takvim önerisiyle yanıtlanır.
In English
KursOS is a multi-tenant management platform for music schools, art centres, language courses and academies. It handles recurring lesson series with three edit scopes, a calendar with day, week, month, teacher and room views, students and lesson packages with remaining-credit tracking, waitlists and trial lessons, assignments and submissions, announcements and a student portal, and finance covering collections, outstanding balances and teacher earnings. WhatsApp reminders run through the institution's own Meta account against an approved-template ledger. Tenant isolation is enforced in the database, and no single institution's name is hard-coded anywhere. KursOS is the product name, not the one your students see: each deployment carries the institution's own brand, logo and domain, and the white-label mobile client is published to the App Store and Google Play under the institution's own name. For pricing or a live demo, write to [email protected].