Laboratuvar yönetim sistemi
UNVPortal Labs: laboratuvarın günlük işini kayda geçirir
Hangi deney yapıldı, hangi cihaz kim tarafından ne zaman kullanıldı, sarf malzemesinden ne kadar kaldı, uygulamaya kim katıldı. UNVPortal Labs bu soruların cevabını tek bir sistemde tutar; cevap için elektronik tablolara ve laboratuvar defterine dönmek gerekmez.
Bu modül daha önce ErimPortal adıyla yayınlanıyordu. Kurulumlar ve hesaplar aynı sistemde devam ediyor.
Kimler kullanıyor
- Laboratuvar sorumlusu: cihaz envanteri, bakım takvimi, sarf stoğu ve rezervasyon çakışmaları.
- Öğretim üyesi: uygulama oturumu açma, deney föyü bağlama, yoklama ve dönem sonu katılım raporu.
- Araştırmacı ve lisansüstü öğrenci: cihaz rezervasyonu, kullanım kaydı, deney sonucu ekleme.
- Satın alma ve idari birim: hangi sarfın hangi hızda tükendiğini gösteren tüketim geçmişi.
- Kalite birimi: kalibrasyon ve bakım kayıtlarına kanıt olarak erişim.
Ne yapar
Laboratuvar ve deney yönetimi
Her laboratuvar birim ağacına bağlanır. Deneyler ad, amaç, gerekli cihaz ve sarf listesiyle tanımlanır; bir deney birden çok derste kullanılabilir. Deney föyleri ve güvenlik notları kayda eklenir, öğrenci oturum öncesinde erişir.
Cihaz envanteri, bakım ve kalibrasyon
Cihazlar demirbaş numarası, konumu ve sorumlusuyla listelenir. Her cihazın bakım ve kalibrasyon geçmişi tutulur; tarihi yaklaşanlar ayrı bir listede toplanır. Arızalı cihaz kullanım dışına alındığında o cihazı isteyen rezervasyonlar da uyarı verir.
Sarf malzeme stoğu
Giriş, çıkış ve sayım kayıtları tutulur. Kritik seviyenin altına düşen malzeme listelenir, tüketim geçmişi satın alma planı için dışa aktarılır. Lot ve son kullanma tarihi olan malzemelerde süresi geçenler ayrılır.
Rezervasyon
Laboratuvar ve cihaz için takvim üzerinden rezervasyon alınır. Çakışan talepler engellenir, onay gerektiren cihazlarda sorumlunun onayı beklenir. Kimin ne kadar süre kullandığı kayıt altına alınır.
Akademik uygulama ve yoklama
Ders programına bağlı uygulama oturumları açılır, katılım oturuma işlenir. Dönem sonunda öğrenci bazında katılım sayısı ve devam durumu rapor olarak alınır.
Elektronik tablo ile arasındaki fark
| Soru | Elektronik tabloda | UNVPortal Labs'te |
|---|---|---|
| Bu cihaz geçen dönem kaç saat kullanıldı? | Kayıt tutulduysa elle sayılır | Rezervasyon ve kullanım kaydından hesaplanır |
| Kalibrasyon tarihi geçen cihaz var mı? | Dosya açılıp kontrol edilir | Tarihi yaklaşan cihazlar listelenir |
| Bu sarf ne zaman biter? | Tahmin edilir | Tüketim geçmişinden görülür |
| Öğrenci kaç uygulamaya katıldı? | Yoklama kâğıtları toplanır | Oturum kayıtlarından raporlanır |
| Kalite raporuna kanıt lazım | Belgeler tek tek aranır | Kayda bağlantı verilir |
Kurulum ve erişim
Tarayıcı üzerinden çalışır, ayrı program kurulumu gerekmez. Kurum bulut kurulumunu ya da kendi sunucusunu tercih edebilir. Yetkiler birim ve rol bazında verilir; bir laboratuvar sorumlusu yalnız kendi laboratuvarını görür.
Labs, UNVPortal Exams ve UNVPortal Quality ile aynı veritabanını paylaşır. Birlikte kurulduğunda personel, ders ve birim tanımları bir kez girilir.
Sık sorulanlar
Mevcut cihaz listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Elektronik tablo halindeki cihaz, sarf ve laboratuvar listeleri kurulum sırasında içe aktarılıyor. Sütun eşlemesi kurulum sırasında birlikte belirlenir.
Kaç laboratuvar tanımlanabilir?
Sayı sınırı yok. Lisans, kullanıcı sayısı üzerinden belirleniyor.
Öğrenciler de giriş yapıyor mu?
Rezervasyon ve deney föyü erişimi için öğrenci hesabı açılabiliyor. Yalnız yoklama alınacaksa öğrenci girişi zorunlu değil.
Kalibrasyon kayıtları akreditasyon dosyasında kullanılabilir mi?
Kullanılabiliyor. Quality modülü kurulduğunda kanıt istenen maddeye bu kayıt doğrudan bağlanıyor, belge ikinci kez yüklenmiyor.
Fiyat nedir?
Kurumsal lisans; kullanıcı sayısına ve seçilen modüllere göre teklif ile belirleniyor. Teklif ve canlı sunum için [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Kurulum ve lisanslama
Kurumunuzun adı, laboratuvar sayısı ve öngörülen kullanıcı sayısı bilgisiyle tarafımıza ulaşmanız yeterlidir; talebiniz canlı sunum için takvim önerisiyle yanıtlanır.
In English
UNVPortal Labs is a laboratory management system for universities and research groups. It records experiments, equipment inventory with maintenance and calibration history, consumable stock with low-level alerts, laboratory and instrument booking, and attendance for academic sessions. It runs in the browser and shares one database with UNVPortal Exams and Quality, so staff, courses and units are defined once. Previously published as ErimPortal. For pricing or a live demo, write to [email protected].